Zápisnice z pedagogických rád

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obsah                                                                                                             

Článok I. 2

Úvodné ustanovenia a právny rámec. 2

Článok II. 2

Postavenie, zloženie a funkcie pedagogickej rady. 2

Článok III. 3

Pôsobnosť pedagogickej rady. 3

Článok IV.. 3

Práva a povinnosti členov pedagogickej rady. 3

Práva členov PR.. 3

Povinnosti členov PR.. 4

Článok V.. 4

Kompetencie pedagogickej rady. 4

Článok VI. 4

Zvolávanie a príprava zasadnutí 4

Článok VII. 5

Priebeh rokovania a hlasovanie. 5

Článok VIII. 5

Prijímanie uznesení pedagogickej rady. 5

Článok IX.. 6

Zápisnica, jej zverejňovanie a ochrana osobných údajov. 6

Článok X.. 7

Kontrola plnenia uznesení 7

Článok XI. 7

Rozsah platnosti rokovacieho poriadku. 7

Článok XII. 8

Záverečné ustanovenia. 8

 

 

 

Článok I

Úvodné ustanovenia a právny rámec

1. Tento rokovací poriadok upravuje postavenie, pôsobnosť, prípravu, priebeh rokovania a dokumentovanie zasadnutí pedagogickej rady (ďalej len „PR“) Materskej školy              Komenského 41, Sabinov (ďalej len „škola“).
2. Pedagogická rada je kolektívnym poradným orgánom riaditeľky školy v oblasti výchovy a vzdelávania.
3. Rokovací poriadok je vnútorným predpisom školy záväzným pre všetkých členov pedagogickej rady a prizvané osoby.
4. Činnosť pedagogickej rady sa riadi najmä:
   • zákonom č. 321/2025 Z. z. o školskej správe (účinným od 1. 1. 2026),
   • zákonom č. 323/2025 Z. z., ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti s reformou školskej správy,
   • zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon),
   • zákonom č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch,
   • vyhláškou MŠVVaM SR č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii,
   • pracovným poriadkom a organizačným poriadkom školy,
   • nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
5. Zápisnica zo zasadnutia pedagogickej rady je pedagogickou dokumentáciou školy.

Článok II

Postavenie, zloženie a funkcie pedagogickej rady

1. Členmi pedagogickej rady sú všetci pedagogickí zamestnanci školy.
2. Predsedníčkou pedagogickej rady je riaditeľka školy, v jej neprítomnosti ním poverený pedagogický zamestnanec.
3. Riaditeľka môže na zasadnutie prizvať odborníkov alebo iné osoby s poradným hlasom.
4. Pedagogická rada nemá rozhodovacie právomoci; jej uznesenia majú odporúčací charakter pre riaditeľku školy.
5. Pedagogická rada plní najmä tieto funkcie:                                                                                             

a) informačnú,

b) poradnú,

c) metodickú,  

d) hodnotiacu,

e) kontrolnú.

Článok III

Pôsobnosť pedagogickej rady

Pedagogická rada najmä:

1. prerokúva plán práce školy a jeho plnenie,
2. prerokúva školský vzdelávací program a jeho zmeny,
3. hodnotí podmienky a kvalitu výchovno-vzdelávacieho procesu,
4. prerokúva organizáciu školského roka a prevádzku školy,
5. vyjadruje sa k vnútorným predpisom školy,
6. prerokúva plán profesijného rozvoja pedagogických zamestnancov,
7. prerokúva správy o činnosti školy a hodnotiace správy,
8. navrhuje opatrenia na zvyšovanie kvality výchovy a vzdelávania,
9. ukladá úlohy svojim členom v súvislosti s plnením uznesení pedagogickej rady,
10. berie na vedomie informácie riaditeľky školy a výsledky kontrolnej činnosti.

Článok IV

Práva a povinnosti členov pedagogickej rady

Práva členov PR

1. podieľať sa na príprave plánu činnosti a príprave rokovania,
2. navrhovať body programu rokovania,
3. vyjadrovať sa ku všetkým prerokúvaným bodom,
4. predkladať návrhy, pripomienky a odporúčania,
5. hlasovať o predložených návrhoch, uzneseniach.

Povinnosti členov PR

1. zúčastňovať sa zasadnutí pedagogickej rady,
2. ospravedlniť vopred svoju neúčasť na zasadnutí,
3. dodržiavať rokovací poriadok,
4. plniť úlohy vyplývajúce z uznesení,
5. aktívne sa zapájať do diskusie,
6. zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a dôverných skutočnostiach.

Článok V

Kompetencie pedagogickej rady

 

Medzi kompetencie PR patrí:

1. pripravovať riaditeľke školy kompetentné, odborné návrhy,
2. prerokovať a odporúčať/neodporúčať riaditeľke školy návrhy na schválenie,
3. navrhovať opatrenia na zlepšenie práce školy, riešiť úlohy a nastolené problémy školy,
4. vziať na vedomie správy, výsledky, analýzy, informácie,
5. ukladať členom PR úlohy a zabezpečiť plnenie úloh vyplývajúcich zo záverov PR,
6. hlasovať o predložených návrhoch,
7. rozhodovať o programe PR a jeho doplnení, určení tém na rokovanie, o spôsobe hlasovania, o dĺžke diskusných príspevkov, o zastavení diskusie,
8. predkladať návrhy na uznesenia PR.

Článok VI

Zvolávanie a príprava zasadnutí

1. Pedagogická rada zasadá spravidla najmenej päťkrát počas školského roka.
2. Zasadnutia zvoláva riaditeľka školy v súlade s plánom práce školy.
3. Termín, miesto a program rokovania oznámi riaditeľka členom PR najmenej 3 pracovné dni vopred.
4. Podklady k rokovaniu musia byť sprístupnené najneskôr jeden deň pred zasadnutím.
5. Mimoriadne zasadnutie môže riaditeľka zvolať bez dodržania lehoty, ak to vyžaduje naliehavá situácia.

Článok VII

Priebeh rokovania a hlasovanie

1. Rokovanie vedie predsedajúca pedagogickej rady.
2. Neúčasť alebo predčasný odchod člena PR ospravedlňuje riaditeľka alebo zástupkyňa MŠ zásadne pred zasadnutím PR, vo výnimočných prípadoch po ukončení rokovania.
3. Na úvod rokovania oboznámi predsedajúca účastníkov s výsledkami prezentácie (počet prítomných, neprítomných a ospravedlnených členov).
4. Na začiatku zasadnutia sa schvaľuje program, zapisovateľ a overovatelia zápisnice.
5. Predsedajúca vykoná kontrolu plnenia uznesení a zadaných úloh z predchádzajúcej PR.
6. Uznesenia sa prijímajú verejným hlasovaním, ak PR nerozhodne inak.
7. Do diskusie sa členovia a ostatní prizvaní hostia hlásia zdvihnutím ruky, slovo im udeľuje predsedajúci podľa poradia, v akom sa do diskusie hlásili. Účastníci rokovania nesmú rušiť vystúpenie diskutujúceho, ktorému bolo udelené slovo. Vo výnimočných prípadoch, ak sa diskutujúci výrazne vzdiali od témy rokovania, upozorní ho na danú skutočnosť predsedajúci a až potom mu odoberie slovo.
8. Prítomnosť členov sa potvrdzuje podpisom na prezenčnej listine.

Článok VIII

Prijímanie uznesení pedagogickej rady

1. Pedagogická rada je uznášaniaschopná, ak je prítomná aspoň dvojtretinová väčšina členov pedagogickej rady.
2. Uznesenia, závery a odporúčania z rokovania pedagogickej rady sa prijímajú hlasovaním, ktoré môže byť verejné alebo tajné; o spôsobe hlasovania rozhoduje pedagogická rada.
3. Právo hlasovať majú len členovia pedagogickej rady, ktorí sú osobne prítomní na zasadnutí pedagogickej rady.
4. Uznesenia, závery a odporúčania sú platné, ak za ne hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov pedagogickej rady.
5. Neprítomní členovia pedagogickej rady sú povinní oboznámiť sa s priebehom rokovania a jeho závermi, uzneseniami a výsledkami, čo potvrdia svojím podpisom v zápise z rokovania pedagogickej rady.
6. V prípade pozmeňujúceho návrhu sa hlasuje o každej časti osobitne, vrátane pôvodného návrhu. Ak návrh obsahuje viac častí, prednesie sa najprv celý návrh a následne sa hlasuje o jednotlivých častiach osobitne.
7. Za vyhotovenie zápisu zo zasadnutia zodpovedá zapisovateľ; overovatelia zodpovedajú za správnosť a obsahovú úplnosť zápisnice.
8. Výkon uznesenia pedagogickej rady je pozastavený, ak je uznesenie v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Článok IX

Zápisnica, jej zverejňovanie a ochrana osobných údajov

1. Zo zasadnutia pedagogickej rady sa vyhotovuje písomná zápisnica, ktorá je originálom dokumentu a uchováva sa v registratúre školy.
2. Zápisnica obsahuje najmä:
   • dátum, miesto a čas rokovania,
   • menný zoznam prítomných a neprítomných členov,
   • schválený program,
   • stručný priebeh diskusie v zovšeobecnenom tvare,
   • znenie prijatých uznesení,
   • prezenčnú listinu ako prílohu.
3. Zapisovateľ je povinný predložiť zápisnicu na overenie do 3 pracovných dní od zasadnutia.
4. Na účely zverejnenia sa zo zápisnice vyhotovuje anonymizovaná verzia (výpis zo zápisnice), ktorá je upravená v súlade so zásadami ochrany osobných údajov a neobsahuje podpisy, prezenčnú listinu ani osobné údaje nad nevyhnutný rozsah.
5. Overená a podpísaná verejná verzia zápisnice sa zverejňuje najneskôr do 5 pracovných dní od zasadnutia:

1. na webovom sídle školy v súlade s osobitným predpisom,
2. v listinnej podobe v zborovni školy na nahliadnutie zamestnancom školy,
3. v elektronickej podobe v internom úložisku školy prístupnom len zamestnancom.

6. V zverejnenej verzii zápisnice sa osobné údaje uvádzajú len v rozsahu meno a priezvisko, ak je to nevyhnutné; ostatné osobné údaje sa anonymizujú alebo sa nezverejňujú.
7. Mená detí a zákonných zástupcov sa v zverejnenej verzii zápisnice neuvádzajú.
8. Mená pedagogických zamestnancov sa v zverejnenej zápisnici uvádzajú len v prípadoch, keď:

1. predkladajú materiál alebo správu,
2. sú určení ako zodpovední za plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení, pričom sa neuvádzajú ich individuálne názory, hodnotiace vyjadrenia ani citácie z diskusie.

9. Priebeh diskusie sa v zverejnenej verzii uvádza v zovšeobecnenej podobe bez priradenia vyjadrení ku konkrétnym osobám (napr. „v diskusii zazneli pripomienky…“, „členovia pedagogickej rady navrhli…“).
10. Prezenčné listiny a prílohy zápisnice sa na webovom sídle školy nezverejňujú.
11. Zápisnice sa archivujú v súlade s registratúrnym poriadkom školy.

Článok X

Kontrola plnenia uznesení

1. Riaditeľka školy kontroluje plnenie uznesení pedagogickej rady.
2. Kontrola plnenia je súčasťou programu nasledujúceho zasadnutia PR.
3. O stave plnenia uznesení informujú osoby zodpovedné za jednotlivé úlohy.

Článok XI

Rozsah platnosti rokovacieho poriadku

1. Tento rokovací poriadok je záväzný pre všetkých členov pedagogickej rady školy, riaditeľku školy a prizvané osoby v rozsahu ich účasti na rokovaní.
2. Rokovací poriadok sa vzťahuje na všetky zasadnutia pedagogickej rady bez ohľadu na miesto ich konania a formu zasadnutia.
3. Rokovací poriadok upravuje výlučne činnosť pedagogickej rady a nevzťahuje sa na iné orgány školy ani na iné formy porád zamestnancov.
4. Rokovací poriadok sa vydáva na dobu neurčitú.

Článok XII

Záverečné ustanovenia

1. Tento rokovací poriadok bol prerokovaný pedagogickou radou dňa 27. 01. 2026.
2. Rokovací poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňom 27. 01. 2026.
3. Zároveň sa zrušuje rokovací poriadok zo dňa 31.8.2022.
4. Zmeny a doplnky tohto rokovacieho poriadku sa vykonávajú formou písomných dodatkov.
5. Rokovací poriadok je prístupný v listinnej podobe v zborovni školy a v elektronickej podobe internej dokumentácii školy.